의뢰 전 정리해 두면 좋은 내용

확인하고 싶은 것

직접 확인한 사실, 다른 사람에게 들은 말, 본인의 추측을 구분하세요. 아직 모르는 것은 모르는 상태로 남겨도 됩니다.

현재 가지고 있는 것

자료의 종류, 날짜, 본인이 알게 된 경위를 기록하세요. 처음 문의할 때 자료 원본이나 조사 대상자의 상세 신상까지 모두 전송할 필요는 없습니다.

안내받고 싶은 것

업무 가능 범위, 기간, 비용, 보고 형태 중 무엇을 먼저 알고 싶은지 정리하세요. 자료 정리 도구는 연락처 없이 사용할 수 있습니다.

네 칸으로 나누어 적기

첫 칸에는 날짜 또는 기간, 둘째 칸에는 직접 확인한 사실, 셋째 칸에는 관련 자료의 종류와 알게 된 경위, 마지막 칸에는 아직 확인하지 못한 점을 적습니다. 날짜를 정확히 모르면 “정확한 날짜 미상”처럼 표시하세요. 추측을 사실처럼 단정하면 나중에 설명을 다시 정리해야 할 수 있습니다.

처음부터 모두 보내지 않기

안내를 요청하는 단계에서는 자료가 몇 종류 있는지와 확인하고 싶은 내용만 정리해도 질문의 방향을 잡을 수 있습니다. 파일을 공유하기 전에는 수신 주체와 목적, 필요한 범위, 보관·반환 방법을 확인하세요. 설명을 위해 만든 요약과 자료 원본은 서로 구분해 두는 편이 좋습니다.

상담에 가져갈 질문

자주 묻는 질문